Faculdade de Harvard vota a favor do acesso livre

[mensagem de Dan Hazen reenviada por Karla Hann]

"The Faculty of Arts and Sciences of Harvard University is committed to disseminating the fruits of its research and scholarship as widely as possible. In keeping with that commitment, the Faculty adopts the following policy: Each Faculty member grants to the President and Fellows of Harvard College permission to make available his or her scholarly articles and to exercise the copyright in those articles. In legal terms, the permission granted by each Faculty member is a nonexclusive, irrevocable, paid-up, worldwide license to exercise any and all rights under copyright relating to each of his or her scholarly articles, in any medium, and to authorize others to do the same, provided that the articles are not sold for a profit. The policy will apply to all scholarly articles written while the person is a member of the Faculty except for any articles completed before the adoption of this policy and any articles for which the Faculty member entered into an incompatible licensing or assignment agreement before the adoption of this policy. The Dean or the Dean's designate will waive application of the policy for a particular article upon written request by a Faculty member explaining the need.

"To assist the University in distributing the articles, each Faculty member will provide an electronic copy of the final version of the article at no charge to the appropriate representative of the Provost's Office in an appropriate format (such as PDF) specified by the Provost's Office. The Provost's Office may make the article available to the public in an open-access repository.

"The Office of the Dean will be responsible for interpreting this policy, resolving disputes concerning its interpretation and application, and recommending changes to the Faculty from time to time. The policy will be reviewed after three years and a report presented to the Faculty."

Adenda para a manutenção do copyright

"The SCAE is intended for authors who publish in a traditional, subscription-based journal yet still wish to make a copy of their article available on the Internet for download without most copyright and financial restrictions.

Using a simple Web form, authors choose the rights they want to retain and enter basic information like the name of the publisher and the title of the article. The Addendum Engine then generates a completed PDF copy of a one-page standard addendum allowing them to retain rights over the work that would otherwise be wholly forfeited.

The addenda each - at a minimum - enable authors to make their peer-reviewed articles available in an online repository and allow the material to be used in the author’s own works. After choosing and printing, authors simply attach the addendum to the copyright transfer agreement they submit to the publisher".

A Biblioteca Digital da Universidade de Coimbra

Publicado na Revista "Rua Larga" da Reitoria da Universidade de Coimbra, nº 19 (2008), ps. 18-20

A Universidade de Coimbra, detentora de um vasto e rico espólio bibliográfico e documental, tem em curso a digitalização de uma parte importante dele, permitindo o acesso de todo o lado aos respectivos conteúdos. Dois projectos apoiados com fundos de Plano Operacional do Ministério da Cultura (Biblioteca Geral Digital e Biblioteca Joanina Virtual ), estão em fase de conclusão. Também as Bibliotecas da Faculdade de Direito e do Departamento de Botânica da Faculdade de Ciências e Tecnologia iniciaram a digitalização dos seus fundos antigos. Para prosseguir o trabalho anterior e aumentar a visibilidade da Universidade na Internet, a Reitoria criou recentemente um projecto conducente à Biblioteca Digital da Universidade de Coimbra, que é numa primeira fase um trabalho de colaboração entre as Bibliotecas Geral, da Faculdade de Direito e da Faculdade de Letras gerido pelo Serviço Integrado de Bibliotecas da Universidade de Coimbra. Numa segunda fase do projecto haverá inclusão de bibliografia de outros sectores da Universidade.

O objectivo do projecto Biblioteca Geral Digital era a digitalização, tratamento técnico e afixação de cerca de 58.800 imagens, deixando ainda cerca de 50.000 imagens para afixar na Internet em fase pós-projecto (perfazendo o total de cerca de 600 obras). Não se tratava apenas de criar uma biblioteca digital, mas também de criar “know how” na área, criando as rotinas necessárias para o desenvolvimento de uma biblioteca virtual. Foi adquirido equipamento de preservação digital, constituído por um conjunto servidores que asseguram adequada manutenção das imagens. A Biblioteca Geral proporcionou a realização de acções de formação, que foram frequentadas por técnicos superiores da equipa do projecto e por funcionários de outras bibliotecas.

A parte mais inovadora do projecto é a criação de uma plataforma que permita a pesquisa dos Catálogos de Manuscritos e de Miscelâneas da Biblioteca Geral. Para isso, os catálogos impressos foram submetidos a um processo de reconhecimento óptico de caracteres, que foi enriquecido por duas operações: a etiquetagem manual de autores, títulos, datas, locais, etc. e a sua indexação automática. Isso vai permitir a pesquisa no texto dos catálogos não só por palavras-chave (como no Google) mas também por cada um dos elementos indicados. Trata-se de um trabalho inovador a nível nacional que, além do mais, está bem articulado com o sistema Millennium que serve todas as bibliotecas da Universidade de Coimbra.

Por outro lado, está a terminar a construção da Biblioteca Joanina Virtual, que visa criar um sítio e um DVD com um ambiente virtual daquela biblioteca, enriquecendo a candidatura em curso da Universidade a Património Mundial da Humanidade. Esse instrumento permitirá uma melhor divulgação de um local simbólico do Paço das Escolas e do extraordinário património que ele alberga. O sítio e o DVD proporcionarão a visualização integral de 21 obras das mais raras da Biblioteca Geral, o que implicou a digitalização e tratamento de 9507 imagens. Foram produzidas mais 17.852 imagens para integrar numa fase pós-projecto.

As obras escolhidas no conjunto dos dois projectos foram os incunábulos que não existiam em mais nenhuma biblioteca portuguesa (123 obras), toda a tipografia coimbrã do século XVI (108 obras) e parte da do século XVII (24 obras), impressos musicais (50 obras), alguns álbuns de Piranesi, todos os códices iluminados, as plantas pombalinas e a maioria dos manuscritos científicos, alguns literários e alguns musicais. Entre as publicações periódicas, sobretudo jornais antigos de Coimbra, estão 47 títulos completos. Exemplos de documentos digitalizados são várias bíblias latinas do século XIII manuscritas, a Bíblia de Abravanel (bíblia hebraica do século XV), a “Nova Astronomia…” de Cristóvão Borri, a “Discrittione et historia de l' Isole Canarie...” (um manuscrito ilustrado) de Leonardo Torriani, a “Carta portulano” de Diogo Homem (carta do século XVI) e ainda algumas primeiras edições que são marcos da cultura portuguesa: a “Peregrinação” (1614), o “Só” (1892), a “Mensagem” (1934), etc. A estes recursos digitais acrescem outros, que tinham sido produzidos antes (como a edição original de “Os Lusíadas”) e que foram unidas num quadro comum. Os dois projectos guiaram-se sempre pelo princípio da boa colaboração institucional, nomeadamente com a Biblioteca Nacional de Portugal, não repetindo obras já digitalizadas.

Está a decorrer o concurso da Biblioteca Digital da Universidade de Coimbra, que permitirá, além da aquisição de equipamento adicional, adicionar a curto prazo aos resultados dos dois projectos referidos mais 120 000 imagens. A sinergia entre várias bibliotecas, que é possível mediante a estreita cooperação entre os bibliotecários envolvidos, permitirá economizar recursos e apresentar resultados de um modo padronizado.

Ver http://web.bg.uc.pt/BibliotecaDigital

Carlos Fiolhais (Director da Biblioteca Geral e do Serviço Integrado de Bibliotecas
da Universidade de Coimbra)

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Posição da European University Association (EUA)

[Resumo de Peter Suber]

As universidades europeias devem:

1. launch OAI-compliant institutional repositories (A2)
2. adopt OA mandates for their research output (A3)
3. educate faculty about copyright and encourage the removal of permission barriers at least for users in the author's institution (A4)
4. consider paying publication fees for faculty who publish in fee-based OA journals (A5)
5. work with public funding agencies with OA mandates to encourage deposit in institutional repositories (B1)
6. educate university rectors about the importance of OA (B2)
7. support OA mandates for publicly-funded research in the EU (C1)

• The EUA represents 791 universities in 46 countries throughout Europe. These unanimous recommendations should carry great weight with this wide range of institutions.
• The recommendations are not EU-specific and should also carry weight with universities and university associations worldwide. While many university associations have already made public statements in support of OA, I hope they will take note of these strong recommendations, and the strong support for them, and use this opportunity to tighten and reiterate their own support for OA and their own specific recommendations to members.
• Note how the EUA recommendations dovetail with the recent signs that rectors and provosts are organizing (in South America, Europe, Finland, Germany, Portugal, Switzerland, and the US) to promote OA mandates at universities and public funding agencies.